Претензия нужна не только для того, чтобы напомнить контрагенту о долге. В ней лучше сразу указать, из какого договора возникла задолженность, когда наступил срок оплаты, какую сумму вы требуете и в какой срок ждёте оплату. Такой документ пригодится и в том случае, если спор дойдёт до суда.
Обычно указывают:- данные сторон;
- номер и дату договора;
- какое обязательство было исполнено;
- когда должна была поступить оплата;
- сумму задолженности;
- неустойку или проценты, если вы их требуете;
- требование погасить долг;
- срок для исполнения;
- реквизиты для оплаты.
К претензии можно приложить расчёт задолженности и документы, на которых основано требование.
Отдельно нужно проверить, обязателен ли досудебный порядок именно в вашей ситуации.
Для гражданско-правовых споров о взыскании денежных средств из договоров, рассматриваемых арбитражным судом, по общему правилу обратиться в суд можно после истечения 30 календарных дней со дня направления претензии. Закон или договор могут предусматривать другой срок или порядок.
Поэтому перед подачей иска важно не просто отправить претензию, но и сохранить подтверждение её направления.